案例 CASE
投資項目管理系統(tǒng)
投資項目管理系統(tǒng)
發(fā)布日期:2020-5-30 16:50:51 閱讀次數(shù): 慧澤軟件,投資項目管理系統(tǒng),軟件開發(fā)
簡介:

投資項目管理系統(tǒng)涵蓋了投資項目建設(shè)期內(nèi)項目進(jìn)度、成本、采購、質(zhì)量、人力資源、合同、風(fēng)險等各個主要管理要素,對投資項目建設(shè)期從招投標(biāo)到竣工驗(yàn)收的全生命周期進(jìn)行精細(xì)化管理,以投資項目投資成本控制分析為主線,按照設(shè)計概算投資、執(zhí)行概算投資、合同投資三個維度構(gòu)建了三層投資控制結(jié)構(gòu),在建設(shè)實(shí)施階段以設(shè)計概算靜態(tài)投資為控制目標(biāo),在主體建筑工程招標(biāo)完成后,按照“總量控制、合理調(diào)整”的原則,結(jié)合投資項目建設(shè)管理體制和工程招標(biāo)實(shí)際情況,編制執(zhí)行概算,作為控制管理靜態(tài)投資與績效考核的依據(jù),同時建立執(zhí)行概算價和合同價兩層次價格體系,通過編制價差計算報告,可實(shí)現(xiàn)按照分類工程、分部工程、合同清單等維度的設(shè)計概算與合同概算、完工結(jié)算,執(zhí)行概算與實(shí)施合同、完工結(jié)算,原始合同、實(shí)施合同和已完工合同之間的投資對比分析等,通過各種投資分析對動態(tài)投資進(jìn)行有效管理。該系統(tǒng)不僅能夠管理單個投資項目,還可以實(shí)現(xiàn)公司層面對投資項目集、投資項目組合的統(tǒng)籌管理。

詳細(xì)介紹:

   投資項目建設(shè)期全過程全要素管控與精細(xì)化投資分析
   投資項目管理系統(tǒng)涵蓋了投資項目建設(shè)期內(nèi)項目進(jìn)度、成本、采購、質(zhì)量、人力資源、合同、風(fēng)險等各個主要管理要素,對投資項目建設(shè)期從招投標(biāo)到竣工驗(yàn)收的全生命周期進(jìn)行精細(xì)化管理,以投資項目投資成本控制分析為主線,按照設(shè)計概算投資、執(zhí)行概算投資、合同投資三個維度構(gòu)建了三層投資控制結(jié)構(gòu),在建設(shè)實(shí)施階段以設(shè)計概算靜態(tài)投資為控制目標(biāo),在主體建筑工程招標(biāo)完成后,按照“總量控制、合理調(diào)整”的原則,結(jié)合投資項目建設(shè)管理體制和工程招標(biāo)實(shí)際情況,編制執(zhí)行概算,作為控制管理靜態(tài)投資與績效考核的依據(jù),同時建立執(zhí)行概算價和合同價兩層次價格體系,通過編制價差計算報告,可實(shí)現(xiàn)按照分類工程、分部工程、合同清單等維度的設(shè)計概算與合同概算、完工結(jié)算,執(zhí)行概算與實(shí)施合同、完工結(jié)算,原始合同、實(shí)施合同和已完工合同之間的投資對比分析等,通過各種投資分析對動態(tài)投資進(jìn)行有效管理。該系統(tǒng)不僅能夠管理單個投資項目,還可以實(shí)現(xiàn)公司層面對投資項目集、投資項目組合的統(tǒng)籌管理。

投資項目管理系統(tǒng)


   投資計劃管理是投資方對每個投資工程項目規(guī)劃的年度投資計劃,并將投資計劃和施工計劃結(jié)合起來,以合同的施工計劃為基礎(chǔ),并按照費(fèi)用構(gòu)成類型展現(xiàn)當(dāng)年項目投資的具體規(guī)劃,總公司可根據(jù)不同投資項目上報的投資計劃,自動進(jìn)行年度投資計劃的匯總、調(diào)整與審批。

投資項目管理系統(tǒng)

   項目投資成本管理
   投資項目建設(shè)期投資控制主要是通過建立投資估算、設(shè)計概算、執(zhí)行概算、復(fù)合概算四個維度的投資管控體系來完成的,在投資項目的可研階段完成對項目的投資估算,做為項目投資控制的基點(diǎn),在建設(shè)實(shí)施階段以設(shè)計概算靜態(tài)投資為控制目標(biāo),在主體建筑工程招標(biāo)完成后,按照“總量控制、合理調(diào)整”的原則,編制執(zhí)行概算(業(yè)主概算),作為控制管理靜態(tài)投資和績效考核的依據(jù),實(shí)施過程中通過建立執(zhí)行概算價和復(fù)合概算價(合同價)兩層價格體系,編制價差計算報告,對動態(tài)投資進(jìn)行有效管理。

投資項目管理系統(tǒng)

   項目招標(biāo)管理
   投資項目招標(biāo)管理包括年度投資項目招標(biāo)計劃管理、招標(biāo)登記、招標(biāo)審核、招標(biāo)管理控制、中標(biāo)通知等業(yè)務(wù)功能。


投資項目管理系統(tǒng)

   項目合同管理
   對投資項目建設(shè)實(shí)施過程中各種分包合同的立項、審批、合同計劃、執(zhí)行過程、結(jié)算等內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化的過程級管理。合同審批環(huán)節(jié)重點(diǎn)防范合同風(fēng)險、合同陷阱;合同執(zhí)行期間,強(qiáng)化企業(yè)履約能力,確保合同能夠切實(shí)落實(shí);控制合同變更風(fēng)險,并對合同資金計劃、資金收支進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)控。

投資項目管理系統(tǒng)

   材料管理

   甲供材料實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,對各個投資項目中甲供材料的申請、采購、出入庫、消耗、進(jìn)出場情況等進(jìn)行管理。綜合各個投資項目的甲供材料需求,從公司層面按照項目類型、合同類型和會計期間進(jìn)行集約化管理。保證資源得到比較合理的利用,避免資源的大量浪費(fèi)。通過信息系統(tǒng)自動進(jìn)行材料、設(shè)備的使用成本歸集與分?jǐn)偅怪軌虮容^精確的、動態(tài)的反映出項目各個部位的實(shí)際物資使用成本。

投資項目管理系統(tǒng)


   結(jié)算管理

   以投資項目中簽訂的各類合同為結(jié)算依據(jù),實(shí)現(xiàn)投資項目中的預(yù)付款結(jié)算、中期結(jié)算、完工結(jié)算和其它類型的結(jié)算,通過系統(tǒng)自動實(shí)現(xiàn)支付次數(shù)、累計支付金額、已支付百分比的計算,結(jié)合合同支付相關(guān)的預(yù)警閥值,自動實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)風(fēng)險管理,強(qiáng)調(diào)工程結(jié)算管理的計劃性、可控性,通過預(yù)警使支付問題及時發(fā)現(xiàn)、切實(shí)改正,最大程度地降低工程成本風(fēng)險。

投資項目管理系統(tǒng)


   項目投資成本分析

   項目投資成本分析是項目投資者對項目工程投資進(jìn)行決策管理的重要工具,幫助管理者綜合管控項目投資風(fēng)險,從宏觀和微觀兩個層面對項目設(shè)計概算、執(zhí)行概算、投資計劃,以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行多維度、多層級的對比分析,可通過餅圖、柱狀圖、儀表盤等多種形象化方式展現(xiàn),如設(shè)計概算、執(zhí)行概算、合同月完成情況及剩余統(tǒng)計分析、概算完成比較分析等。通過投資成本分析可以避免投資利潤被無謂的“吞噬”掉,強(qiáng)調(diào)投資風(fēng)險防范(例如資金風(fēng)險、分包風(fēng)險、工期風(fēng)險、成本風(fēng)險等)、主動風(fēng)險預(yù)警、盡量在風(fēng)險未發(fā)生或發(fā)生初期得到處理。

投資項目管理系統(tǒng)


   項目知識與文檔管理

   集中式檔案資料綜合管理,對文檔的建檔、歸檔、借閱、歸還、轉(zhuǎn)移、銷毀等檔案全生命周期的管理??梢詫ν顿Y項目建設(shè)期各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的資料文檔進(jìn)行自動化歸檔,避免項目資料的遺失,同時也減輕項目竣工時的資料整理工作負(fù)擔(dān)。通過規(guī)范的檔案管理,可以有效幫助項目部及公司對大量的資料進(jìn)行管理,大大節(jié)約項目資料的整理時間。

投資項目管理系統(tǒng)


   強(qiáng)大的流程協(xié)同和管控

   以平臺強(qiáng)大的流程管理體系為支持,投資項目管理系統(tǒng)對投資項目的所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)流程化管理,將業(yè)務(wù)活動貫穿于流程處理中,形成多級組織層級間的項目高效協(xié)同管理,使得每個重要的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都能得到有效管控。

投資項目管理系統(tǒng)


   靈活的項目組織和權(quán)限管理

   對現(xiàn)代企業(yè)組織模型提供全面支持,包括集團(tuán)化組織、矩陣型組織、項目型組織等。系統(tǒng)支持各類復(fù)雜的權(quán)限管理模式,包括管理權(quán)限、業(yè)務(wù)權(quán)限、操作權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限、授權(quán)代理等多種權(quán)限模式。